Интеграция с Google Calendar

Как сделать так, чтобы исполнитель заказов всегда имел список заказов на выполнение в своем смартфоне?

В Ордерино для этого многие наши клиенты используют связку с гугл календарем (Google Calendar) исполнителя.

Чем это удобно?

  • Исполнитель может даже не заходить в Ордерино, чтобы посмотреть список заказов на день, неделю или месяц: все записи автоматически синхронизируются в его календарь
  • Загрузив с утра, к примеру, список заказов на день, исполнитель может выполнять заказы, не думая о том, а будет ли там интернет, чтобы посмотреть адрес или контактную информацию клиента
  • Если для адреса выполнения заказа установлено место выполнения на карте, то исполнитель может открыть встроенную карту и увидеть точное местоположение места выполнения заказа
  • И другие полезные возможности.

Как это использовать?

  • Для начала нужно иметь аккаунт компании в Ордерино. Если у вас его нет, то создать его можно в форме под этой статьей
  • Затем необходимо настроить интеграцию  с гугл календарем и разрешить главному емейлу компании изменять календари исполнителей.
  • Также необходимо, чтобы емейлы сотрудников были на основе почты гугл (gmail.com)
  • Но обо всем по порядку.

Как настроить интеграцию?

1. Переходим в настройку уведомлений в Ордерино

nastroyka

2. Нажимаем на синюю кнопку  ”Интеграция с гугл календарь” и попадаем в окошко настроек

integratia-google-calendar

Далее по порядку:

  1. Включаем интеграцию
  2. Указываем адрес электронной почты (не обязательо ваш текущий), но обязательно адрес, который работает на основе почты google.com
  3. Указываем пароль для этого адреса электронной почты
  4. И задаем шаблон уведомления, которое будет отображаться в календаре исполнителя.
  5. Примечание, если в поле “Адрес” (как на картинке), указать переменную {geo_coords}, то если адресу выполнения заказа задано местоположение на карте, то нажав на нее в google календаре на смартфоне будет открыта карта с местоположением
  6. Сохраняем изменения.

3. Теперь нам нужно разрешить адресу электронной почты, которую мы задали в настройках, вносить изменения в календари исполнителей.

Как это сделать?
  1. Заходим в гугл календарь исполнителя (под его логином и паролем)
  2. Выбираем календарь и переходим в его настройки
  3. Открываете доступ к календарю
  4. Указываете адрес электронной почты, который может вносить изменения в календарь, жмете “добавить” и “сохранить”
Ниже инструкция в картинках:

settingssettings-2settings-3

 

Все, теперь если все настроено верно, то после создания заказа исполнитель получит запись в своем календаре в нужное время, в нужной дате.

new-order

 

cale2

 

Остались вопросы? Что-то оказалось непонятным?

Спрашивайте в комментариях или пишите нам почтой

Alex, CEO

Основатель и руководитель orderino.com, менеджер проектов и опытный разработчик программного обеспечения

Другие посетители считают интересным также

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>